Online solliciteren: zo doe je dat!

ROI: Investeren in preventie of re-integratie?

Mon, 11 Apr 2022 20:19:48 GMT

Blog ROI: Investeren in een gezonde organisatie of in re-integratie?

Onbalans sluipt er ongemerkt in...

Veel mensen die ik spreek (privé en in mijn werk) werken in hun functie omdat ze daar ooit ingerold zijn en dingen gewoon lopen zoals ze lopen. Ze zijn lang niet altijd bewust bezig met hoe ze in hun vel zitten en of hun functie –nog steeds- de juiste is. Ik luister dan ook regelmatig naar het verhaal van iemand die zijn of haar grenzen niet herkent, er vaak ongemerkt privé steeds meer dingen op zijn bordje bij heeft laten komen (gezin, zorg voor een zieke ouder, vrijwilligerstaken bijvoorbeeld).

Als daar dan een onbalans in ontstaat, bijvoorbeeld door verzwaring van het werktakenpakket, een reorganisatie, extra benodigde zorg voor een kind, de ouder komt na een lange mantelzorgperiode te overlijden, dan kan er ineens een “gat” ontstaan waarin iemand valt. Het begint met vermoeidheid, tegenzin bij het opstaan en naar het werk gaan, geen energie om nog dingen naast het werk te doen, vage fysieke klachten en soms in tranen uitbarsten om niets. Ik ben geen arts, maar dit zijn kenmerken die ik vaak tegenkom als iemand tegen uitval aanzit.

Re-integratie kost veel tijd

Pas op het moment dat iemand is uitgevallen en daadwerkelijk met zichzelf aan de slag gaat, komt er ruimte voor perspectief op terugkeer naar werk. Daar kan zomaar een tijd overheen gaan: huisarts, bedrijfsarts, gesprekken met de huisartsenpraktijkbegeleider, toch naar een psycholoog, starten met dagritme, wandelen/sporten en een hoop zelfreflectie. Als dat loopt, komt er ruimte in het hoofd van de medewerker om na te denken over hoe terug te keren in eigen of ander werk.

Blijkbaar moet iemand eerst tegen zijn/haar grenzen aanlopen, voordat er aandacht komt voor hoe iemand in z’n vel zit in het werk. De (positieve) keerzijde is, dat het je dwingt om opnieuw naar jezelf te kijken, naar waar je daadwerkelijk energie van krijgt, blij van wordt. Je komt tot nieuwe keuzes en in het werk help ik daarbij als re-integratie- en loopbaanadviseur. Bij één van mijn vorige werkgevers is er preventief aandacht voor de loopbaan van medewerkers: zij kunnen vrijblijvend gebruik maken van een online loopbaanportaal met veel informatie over gezond werken en leven, de mogelijkheid om vrijblijvend met een onafhankelijk loopbaanadviseur te sparren en je vindt er informatie over opleidingen en trainingen.

En geld...

Helaas vormt dit nog een uitzondering en lijkt het alsof werkgevers liever tijd en geld in re-integratie van zieke medewerkers investeren (waartoe men wettelijk verplicht is) dan in het zorgen voor een optimale match tussen medewerker en werk en privé.

In mijn werk als re-integratieadviseur is het mijn taak om arbeidsongeschikte medewerkers terug te begeleiden naar werk dat past bij de levensfase en ontwikkeling van de medewerker. Dit gaat echter gepaard met een periode van uitval, mogelijk voorafgegaan door minder goed functioneren. Ik vind dat zonde, zonde voor de medewerker en zonde voor de organisatie. Mijn vakgenoten en mij hoor je niet mopperen: de vacatures voor re-integratieadviseurs liggen voor het oprapen. En natuurlijk adviseer ik leidinggevenden om op tijd de signalen bij een medewerker te herkennen en een interventie te doen, en bespreek ik de verzuimanalyse en geef tips hoe ze met de verschillende vormen van verzuim kunnen omgaan. Het is echter veel leuker om het niet over zieke medewerkers te hebben, maar over de teamsamenstelling en hoe teamleden (en leidinggevende) goed in hun vel blijven zitten!

Hoe krijgen we organisaties zover dat zij meer investeren in ontwikkelen en begeleiden van medewerkers en hoe kun je een medewerker bewuster maken van de keuzemomenten in zijn loopbaan? Het kostenplaatje bij verzuim kan ik zo oplepelen (doorbetaling maximaal twee jaar salaris, werkgeverslasten, vervangingskosten, bedrijfsarts, re-integratiebegeleiding, overige interventies, kosten Tweede spoor, 10 jaar doorbelasting van mogelijke WIA/VGA-premies enz.). Hoe dat is als je investeert in het eerstgenoemde en daarmee verzuim voorkomt, is lastiger te duiden omdat dit op langere termijn pas zichtbaar wordt.

Preventie krijgt meer aandacht

Gelukkig zien steeds meer organisaties het belang in van investeren aan de "voorkant" en bieden zij hun medewerkers de ruimte en (digitale) tools om aan hun loopbaan en persoonlijke balans te werken op een manier die bij hen past.

Het lijkt mij in ieder geval leuker werken in een organisatie die structureel aandacht heeft voor hoe je in je vel zit en die ook van jou als medewerker verwacht dat jij bewust en actief in je loopbaan zit!

Jet

A sheep with five legs and a golden coat: the all-rounder

Wed, 20 Jan 2021 11:35:16 GMT

Why an employer is always looking for...

"We are looking for a sheep with 5 legs and a golden coat"

Do you sometimes read job ads that really appeal to you at first, but whose courage sinks in after reading the quantity of job and competence requirements?

A lot of competencies are required

Sometimes a bizarre number of competencies are required. Usually an average of 5 is mentioned in a job ad, more or less is possible, but 20 is a lot! In that case I advise you to call the vacancy holder and ask him/her which competencies are the 5 most important at this moment. Does it turn out that these are not the competencies in which you are strong? Then ask yourself if you are suitable for the position. I would not like a job where I already know that I have to tiptoe around the job; it does not seem like a sustainable match to me in any case.

Reason for panic?

Discouraged, even though you are excited about the job description? Whatever the reason for all these requirements, don't get discouraged immediately and read the job requirements and vacancy text again, calmly, and ask yourself the following questions:

What does it actually say? Translate it into your own words and see whether you still feel impressed.
Estimate for yourself in how far you fit the vacancy. Do you see yourself doing the work? Is there a 75%? or 80%? match? In that case I would give it a try and apply for the job!
Still in doubt? First call the vacancy holder (the name is usually in the vacancy text) Note: questions about the function ask the vacancy holder, questions about the selection procedure (duration, deadline, etc.) ask the recruiter / HR adviser. Try to find out the reason for the vacancy during the telephone conversation or later in the interview. Departure of an employee? Expansion? How the division of tasks within the team is, what the manager expects from the new colleague and the same applies, of course, to the rest of the team. Do you sense dissension? Then keep asking.

First Aid for Sheep-with-5-legs vacancy

Below I outline situations that I regularly encounter and explain the probable cause, followed by tips on how to "turn the situation around"!

Overqualified job requirements

There are employers who -at least until recently- can get enough candidates and can afford to have overqualified requirements for the job. There is an advantage to this for the employer; the employee is quickly settled in, produces the desired services/production smoothly, and by the time the stretch is out of the job, they simply recruit again.

What can you do?

Realize that you will not be doing this job for years: there comes a limit to the challenge you get out of it plus the salary that is offered. These kinds of positions are often interesting for starters on the job market, young dogs who would like to put this position or organization on their CV and for the time being settle for a lower salary.

The employer has not yet decided on the content of the job

There are job seekers who have not yet decided on the content of a new position. So they put everything for convenience in the vacancy text. During the recruitment & selection process the job will take further shape based on the supply of candidates.

What can you do?

This is a tricky one: after all, you don't know what exactly they are looking for. But if they have a good feeling about a candidate, they will be more inclined to fill the position based on that candidate's profile. So react, if the organization and position appeals to you and wait and see if your CV and letter appeal enough to be invited for an interview.

Unrealistic job requirements

It sometimes happens that the vacancy text was created without the intervention of the recruiter or HR adviser and lacks a reality check.

What can you do?

Often the requirements are adjusted later if there are insufficiently targeted and/or qualitative reactions: you then see the vacancy pop up again on social media, in an adjusted form. That is the moment at which you react or react again, if you were rejected earlier (in that case I would call in advance to see if it makes sense, now that you see that the function / job requirements are adjusted).

Moral of the story

Don't get discouraged right away, read the text again, ask for the job requirements further over the phone. Are you still enthusiastic? Then just respond!

Jet

Het schaap met 5 poten en een gouden vachtje: de alleskunner!

Fri, 15 Jan 2021 16:08:44 GMT

Waarom een werkgever altijd op zoek is naar...

" Wij zoeken een schaap met 5 poten en een gouden vachtje"

Lees je ook weleens vacatureteksten die je in eerste instantie echt aanspreken, maar waarvan na het lezen van de hoeveelheid functie- en competentie-eisen je de moed in de schoenen zakt?

Heel veel competenties gevraagd

Er worden soms bizar veel competenties gevraagd. Gebruikelijk is dat er gemiddeld 5 in een vacturetekst worden genoemd, meer of minder kan, 20 is veel! In dat geval adviseer ik je om de vacaturehouder te bellen en te vragen welke competenties voor hen op dit moment de 5 belangrijkste zijn. Blijken dit vervolgens niet de competenties te zijn waarin je sterk bent? Vraag je dan af of je wel geschikt bent voor de functie. Ik zou geen zin hebben in een functie waarvan ik vooraf al weet dat ik op mijn tenen moet gaan lopen; het lijkt mij in ieder geval geen duurzame matc h..

Reden voor paniek?

Raak je ontmoedigd, terwijl je wel enthousiast bent over de functieomschrijving? Wat de reden van al deze eisen ook is, raak niet direct ontmoedigd en lees de functie-eisen én vacaturetekst nogmaals, rustig, door en stel jezelf daarbij de volgende vragen:

Wat staat er nu eigenlijk echt? Vertaal het naar je eigen woorden en kijk of je je dan nog zo geimponeerd voelt..
Schat voor jezelf eens in in hoeverre jij op de vacature past. Zie jij jezelf de werkzaamheden uitvoeren? Is er een 75%? of 80%? match? In dat geval zou ik een poging wagen en op de functie solliciteren!
Twijfel je nog? Bel eerst met de vacaturehouder (de naam staat meestal in de vacaturetekst) Let op: vragen over de functie stel je aan de vacaturehouder, vragen over de selectieprocedure (duur, deadline enz.) stel je aan de recruiter/HR-adviseur. Probeer tijdens het telefoongesprek of later in het sollicitatiegesprek te achterhalen wat de reden van de vacature is. Vertrek van een medewerker? Uitbreiding?. Hoe de taakverdeling binnen het team is, wat de leidinggevende van de nieuwe collega verwacht en hetzelfde geldt uiteraard voor de rest van het team. Proef je verdeeldheid? Vraag dan door.

Eerste Hulp bij Schaap-met-5-poten vacature

I k schets hieronder situaties die ik regelmatig tegenkom en licht je de vermoedelijke aanleiding toe, gevolgd door tips om de situatie "om te denken"!

Overgekwalificeerde functie-eisen

Er zijn werkgevers die -in ieder geval tot voor kort- kandidaten genoeg kunnen krijgen en zich kunnen veroorloven om voor de vacature overgekwalificeerde eisen te stellen. Er zit wel een voordeel aan voor de werkgever; de medewerker is snel ingewerkt, levert vlot de gewenste diensten/productie op en tegen de tijd dat de rek uit de functie is, wordt er gewoon opnieuw geworven.

Wat kun je doen?

Realiseer je dat je deze functie niet jarenlang gaat uitvoeren: er komt een grens aan de uitdaging die jij er uithaalt plus aan het salaris wat wordt geboden. Dit soort functies zijn vaak interessant voor starters op de arbeidsmarkt, jonge honden die deze functie of organisatie graag op hun CV zetten en voorlopig genoegen nemen met een lager salaris.

De werkgever is er zelf nog niet uit m.b.t. de functie-inhoud

Er zijn vacaturehouders die er nog niet uit zijn hoe een nieuwe functie inhoudelijk vorm moet krijgen. Ze zetten dus voor het gemak alles in de vacaturetekst. De functie krijgt tij:dens het werving- & selectieproces verder vorm op basis van het aanbod van kandidaten.

Wat kun je doen?

Dit is een lastige: je weet tenslotte niet waarnaar ze precies op zoek zijn. Wel zullen zij eerder geneigd zijn, bij een goed gevoel over een kandidaat, de functie verder in te vullen aan de hand van het profiel van die kandidaat. Reageren dus, als de organisatie en functie je aanspreekt en wacht af of jouw CV en brief voldoende aanspreken om voor een gesprek te worden uitgenodigd.

Onrealistische functie-eisen

Het komt soms voor dat de vacaturetekst zonder tussenkomst van de recruiter of HR-adviseur tot stand is gekomen en de realiteitscheck ontbreekt.

Wat kun je doen?

Vaak worden de eisen dan later ook bijgesteld als er onvoldoende gerichte en/of kwalitatieve reacties op binnen komen: je ziet de vacature dan opnieuw op social media voorbij komen, in aangepaste vorm. Dát is het moment waarop je alsnog reageert of opnieuw, als je eerder was afgewezen (ik zou in dat geval wel vooraf bellen of het zin heeft, nu je ziet dat de functie/functie-eisen zijn aangepast).

Moraal van het verhaal

L aat je niet direct ontmoedigen, lees de tekst nog een keer, vraag telefonisch de functie-eisen verder uit. Ben je nog steeds enthousiast? Dan gewoon reageren!

Jet

Working at home and parenthood: how to combine!

Tue, 15 Dec 2020 18:05:49 GMT

A duoblog with Sander Kooijman, child coach

"I am done working from home and so is my partner!"

It is now generally known that it is an extra challenge to keep it fun at home at the moment. But how do you do that as a parent: educate and at the same time keep all the balls high to do a good job? Sander Kooijman offers help in the education of children aged 4-12 and, in addition to the training courses he provides, can coach parents and child in 1 on 1 sessions. I asked Sander for tips for you as a parent. He shares them with you later in this blog!

But what if the stretch is gone? You have run out of patience, your bucket is full and is about to overflow? You first have to talk yourself and then the children out of bed, make sure that they leave the house with something from breakfast and without too much struggle, so that you can start your laptop on time for the Teams meeting? Because it is well known that your children can get the blood from under your nails every now and then. Your fuse is getting shorter and shorter and you notice that it becomes more difficult to keep focus on your work, while the home situation also absorbs your energy.

Nice advice, recharge yourself, but my family household goes on as well..

In an earlier blog you already received practical tips on how to recharge yourself. But how do you do that if the circus continues to run at home and your partner is also sighing behind his or her laptop? The family is a system: if one family member is not comfortable with himself, the whole family will be bothered by it. You don't have to work alone with your children, Sander gives you tips!

What do your charging times look like?

Everyone charges differently: one wants to rest, the other wants to be able to catch up with friends or girlfriends (online), or have their own sports moment outside or in the gym. For example, withdrawing and playing guitar is also a nice one. Reading that one book you've been staring unread from your bookcase for ages. Now watch that Netflix movie in one sitting, a walk with friends, partner or on your own (most entertainment now has a coffee-to-go). Starting a fun (online) course or asking yourself whether that one job is still so much fun or just demands energy from you ...

A first step is to gain insight into those balls that you have to hold up, even if you may still feel too tired to think about it at all. It's going to give you energy!

Assignment: which balls do you keep in the air? (duration: 10 minutes)

The purpose of this assignment is to see what you actually have on your plate. Grab a piece of paper, a pen, and a timer. Set the timer for ten minutes. Now write down everything you have on your plate for work, your family and yourself, write down what comes to your mind. Then review what you wrote down. Make a ranking and put the most important thing at the top. You have now gained insight into the balls you have in the air.

Which hat are you actually wearing?

What roles do you have? Are you available at home as a parent? Are you working? Do you have some time for yourself? Do you do something fun with your partner or with friends. “Everything is mixed up”. Many people recognize this feeling. Most parents do not take their child to work. There is an important reason for this, because it just doesn't work. Now that we work at home it is complicated for us and for the children. Are mom and dad available or not? How can your child notice that you are available or not?

Children occasionally require attention. That is normal. Children come up with questions and if they don't get enough, they know that they can still focus the attention with negative attention. The parent, who is then engaged in a concentration task, becomes irritated and reacts curtly. Then you have an angry and sad child who may also feel alone and misunderstood. Eventually your child gets the attention and you are completely out of concentration. You end up with two losers. There is a solution here ...

Provide clarity and make a choice!

What helps here is to give children clarity and that is that you only wear one hat at a time and that the children know which hat that is. If you are in the parent role, then you are primarily there for the children. You cannot therefore plan a concentration task during the time the children are there. That means putting the laptop and telephone away and being available.

There are handy apps such as Todoist, with which you can plan tasks. Schedule your concentration tasks when this is ok. If you want to work concentrated, arrange something from the babysitter. You would normally do that in the old situation. Then you may recognize the situation that the children enjoy the TV for a while. and you think about the laptop for a moment. That is fine of course. Please note that you are wearing the parent hat. Make it clear to children whether you are available or not. How do the children know if they can ask you a question or if they should not disturb?

Assignment: Make a weekly schedule for yourself (duration: once 30 minutes to 1 hour)

Make yourself a weekly schedule with the aim of dividing your available time between family, work and time for yourself (the different hats you can put on). Give each category a color and then create time blocks with a color. Put those blocks in your planning app or calendar. Now you have an understanding of what time is available for each hat: for work, for family, and for yourself. This is what it is. If the work does not fit into the available time, it means that you have to arrange something. It is then useful to coordinate with your partner.

With what percentage of attention do you do your work?

You may recognize this, you are starting a concentration task that requires 100% of your attention.
Then social media messages pop up and you lose 10 percent.
The Appie rings the doorbell to deliver the groceries and you again lose 10% of your attention.
Your child asks something and 20% of your time goes to the children
10% of your time goes to your partner who "just wants to discuss something very briefly".
You already understand, only 50% of your attention remains for your work. Working this way is not only very inefficient, it creates stress, tension, hassle with the children and you get a full head of it. Apply the rule of thumb one hat at a time. Do one task with full attention. This not only ensures efficiency, but also gives you more peace of mind.

Work together as a "colleague parent"!

Parents regularly work together at home. During peak times, such as in the morning, afternoon, or evening when both parents have work and the whole family is there, this can be complicated. That requires coordination. It can give you peace of mind once a week for a moment, even if it is only fifteen minutes, to coordinate with your partner. Take the agenda or the task planner and see where the bottlenecks lie.

The tips summarized:

Agree on who is the educator at what time of the working day and therefore the point of contact for the children. At that time, this parent determines the rules for the children and takes care of the questions.
Put your hat on and tell the children who they can go to, that gives them peace of mind.
Stick to your schedule and do not start with a concentration task when there are children walking around who demand your attention.
Schedule time to recharge. Choose a charging time
Identify which balls you have to hold up, and let your partner do the same
Then find a solution so that both parents can work their hours. Think of parents of friends, family, after-school care, etc.
Arrange babysitting where necessary. Children can sometimes also take good care of themselves. Especially when they are a bit older. The oldest will be proud to be able to watch. Give the children enough attention before the babysitting time and afterwards.

Finally, one last tip: hang on!

New habits take time to set in. Stick with it and plan together weekly, even if for just 15 minutes. Use Plan, Do, check, Act. You may find out along the way that agreements need to be adjusted: nothing is as beautiful as progressive insight!

Would you like to read more about Sander Kooijman and Youth and children's practice Rota https://jeugdenkinderpraktijkrota.nl/.

Jet & Sander

Blog: Medewerker én ouder: hoe combineer je dat!

Sun, 13 Dec 2020 17:01:06 GMT

Duoblog met Sander Kooijman: integratieve kindercoach en schoolmaatschappelijk werker

"Ik ben wel klaar met dat thuiswerken en mijn partner ook!"

Dat het op dit moment een extra uitdaging is om het thuis leuk te houden, is inmiddels algemeen bekend. Maar hoe doe je dat als ouder: opvoeden en tegelijkertijd alle ballen hooghouden om goed werk af te leveren? Sander Kooijman biedt hulp bij de opvoeding van kinderen van 4-12 jaar en kan, naast de trainingen die hij verzorgt, in 1 op 1 sessies ouders en kind coachen. Ik heb Sander gevraagd om tips voor jullie als ouder. Hij deelt ze verderop in dit blog met jullie!

Maar wat nu als de rek eruit is? Het geduld op is, jouw emmer boordevol is en dreigt over te lopen? Je eerst jezelf en daarna de kinderen het bed uit moet praten, ervoor zorgen dat ze met iets van ontbijt op en zonder teveel tegenstribbelen de deur uitgaan, zodat jij op tijd je laptop op kan starten voor de Teams meeting? Want dat je kinderen af en toe het bloed onder je nagels vandaan kunnen halen, is algemeen bekend.. Je lontje wordt alsmaar korter en je merkt dat het lastiger wordt om focus op je werk te houden, terwijl de thuissituatie ook je energie opslurpt.

Leuk, jezelf opladen, maar mijn gezin draait gewoon door..

In een eerder blog kreeg je al praktische tips hoe je jezelf weer op kunt laden. Maar hoe doe je dat als het circus thuis gewoon doordraait en je partner ook verzuchtend achter zijn of haar laptop zit? Het gezin is een systeem: zit één gezinslid niet lekker in zijn vel, dan heeft het hele gezin daar last van. Met je kinderen hoef je niet alleen aan de slag, Sander geeft je tips!

Hoe zien jouw oplaadmomenten eruit?

Opladen doet iedereen anders: de één wil rust, de ander wil (online) met vrienden of vriendinnen kunnen bijpraten/borrelen, of een eigen sportmoment buiten of in de sportschool. Even je terugtrekken en gitaar spelen is bijvoorbeeld ook een mooie. Dat éne boek lezen dat je al tijden ongelezen vanuit je boekenkast aanstaart. Die Netflixfilm nu eens in één keer afkijken, een wandeling met vrienden, partner of in je eentje (de meeste uitspanningen hebben nu een koffie-tot-go). Een leuke (online) cursus starten of voor jezelf met de vraag aan de slag gaan of die ene baan nog steeds zo leuk is of alleen nog maar energie van je vraagt...

Een eerste stap is, inzicht krijgen in die ballen die je hoog te houden hebt, ook al voel je je misschien nog te moe om daar überhaupt over na te denken. Het gaat je energie opleveren!

Opdracht: welke ballen hou jij in de lucht? (tijdsduur: 10 minuten)
H et doel van deze opdracht is om te kijken wat je nu eigenlijk allemaal op je bordje hebt liggen. Pak een stuk papier, een pen en een timer. Zet de timer op tien minuten. Schrijf nu alles op wat je op je bord hebt liggen voor je werk, je gezin en jezelf, schrijf op wat in je opkomt. Bekijk vervolgens wat je hebt opgeschreven. Maak een rangorde en zet het belangrijkste bovenaan. Je hebt nu inzicht gekregen in de ballen die je in de lucht hebt.

Welke pet heb jij eigenlijk op?
Welke rollen heb je? Ben je thuis beschikbaar als ouder? Ben je aan het werk? Heb je even tijd voor jezelf? Doe je iets leuks samen met je partner of met vrienden. “Alles loopt door elkaar”. Dit gevoel herkennen heel veel mensen. De meeste ouders nemen hun kind niet mee naar het werk. Dat heeft een belangrijke reden, omdat dit gewoon niet werkt. Nu we thuis werken is het ingewikkeld voor ons en voor de kinderen. Zijn mama en papa wel of niet beschikbaar? Hoe kan je kind merken dat je wel of niet beschikbaar bent?

Kinderen vragen zo nu en dan aandacht. Dat is normaal. Kinderen komen met vragen en als ze te weinig krijgen dan weten ze dat ze met negatieve aandacht de aandacht alsnog op zich te richten. De ouder die vervolgens bezig is met een concentratietaak, raakt geïrriteerd en reageert kortaf. Vervolgens heb je een boos en verdrietig kind dat zich misschien ook nog alleen en onbegrepen voelt. Uiteindelijk krijgt je kind de aandacht en jij bent helemaal uit je werk. Uiteindelijk heb je twee verliezers. Er is hier wel een oplossing…

Geef duidelijkheid en maak een keuze!
Wat hier helpt is kinderen duidelijkheid te geven en dat is dat je maar 1 pet tegelijk op hebt en dat de kinderen weten welke pet dat is. Ben je in de ouderrol, dan ben je er in de eerste plaats voor de kinderen. In de tijd dat de kinderen er zijn, kan je dus geen concentratietaak plannen. Dat betekent dus de laptop en telefoon wegleggen en beschikbaar zijn.

Er zijn handige appjes zoals Todoist, waarmee je taken kan plannen. Plan je concentratietaken op een moment dat dit gaat. Wil je geconcentreerd werken, regel dan iets van oppas. Dat zou je in het oude normaal ook doen. Dan herken je misschien de situatie dat de kinderen even lekker achter de t.v. zitten en je denkt even de laptop er bij. Dat is natuurlijk prima. Let wel op je hebt de ouderpet op. Zorg dat het duidelijk is voor kinderen of je beschikbaar bent of niet. Hoe weten de kinderen of ze aan jou een vraag kunnen stellen of dat ze niet mogen storen?

Opdracht: Maak voor jezelf een weekschema (tijdsduur: éénmalig 30 minuten tot 1 uur)

Maak voor jezelf een weekschema met als doel om jou beschikbare tijd te verdelen over gezin, werk en tijd voor jezelf (de verschillende petten die je kunt opzetten). Geef aan elke categorie een kleur en maak vervolgens tijdsblokken met een kleur. Zet die blokken in je plan-app of agenda. Nu heb je inzicht gekregen in welke tijd er voor elke pet beschikbaar is: voor je werk, het gezin, en voor jezelf. Dit is wat het is. Past het werk niet in de beschikbare tijd, dan betekent het dat je iets moet regelen. Het is dan handig om af te stemmen met je partner.

Met hoeveel procent aandacht doe jij je werk?.
Misschien herken je dit wel, je begint aan een concentratietaak waarvoor 100% van je aandacht nodig is.

- Dan ploppen er social media berichten op en je verliest 10 procent.

- De Appie belt aan om de boodschappen af te leveren en je verliest wederom 10% van je aandacht.

- Je kind vraagt wat en er gaat 20% van je tijd naar de kinderen

- 10% van je tijd gaat naar je partner die “even iets heel korts wil overleggen”.

Je begrijpt het al, er blijft nog maar 50% van je aandacht over voor je werk. Op deze manier werken is niet alleen heel erg inefficiënt, het zorgt voor stress, spanning, gedoe met de kinderen en je krijgt er een vol hoofd van. Hanteer hier de vuistregel één pet tegelijk op. Doe één taak met volle aandacht. Dat zorgt niet alleen efficiëntie, maar geeft je ook meer rust.

Werk samen als “collega ouder’’!
Regelmatig werken ouders samen thuis. Tijdens piekmomenten, zoals in de ochtend, middag of in de avond als beide ouders werk hebben en het hele gezin er is, kan dit ingewikkeld zijn. Dat vraagt om afstemming. Het kan rust geven om 1x in de week even een moment, al is het maar een kwartiertje, om met je partner af te stemmen. Neem de agenda of de takenplanner er bij en bekijk waar de knelpunten liggen.

De tips samengevat:

Spreek af wie op welk moment van de werkdag de opvoeder is en dus aanspreekpunt voor de kinderen. Deze ouder bepaalt op dat moment de regels voor de kinderen en vangt de vragen op.
Zet je pet op en vertel de kinderen bij wie ze terecht kunnen, dat geeft hen rust.
Hou je aan je planning en ga niet alsnog met een concentratietaak aan de slag wanneer er kinderen rondlopen die je aandacht vragen.
Plan tijd om jezelf op te laden. Kies een oplaadmoment
Breng in kaart welke ballen je hoog te houden hebt, en laat je partner dit ook doen
Zoek vervolgens een oplossing zodat beide ouders hun werkuren kunnen maken. Denk aan ouders van vriendjes, familie, BSO e.d.
Regel oppas waar nodig. Kinderen kunnen soms ook goed zelf oppassen. Zeker als ze wat ouder zijn. De oudste zal trots zijn dat die mag oppassen. Geef de kinderen voor het oppasmoment voldoende aandacht en daarna ook.

Tot slot nog een laatste tip: volhouden!

Nieuwe gewoonten hebben tijd nodig om in te slijten. Houd vol en plan wekelijks samen, al is het maar een kwartier. Hanteer Plan, Do, check, Act. Je komt er mogelijk er onderweg al achter dat er afspraken moeten worden bijgesteld: niets zo mooi als voortschrijdend inzicht!

Wil je meer lezen over Sander Kooijman en Jeugd en kinderpraktijk Rota https://jeugdenkinderpraktijkrota.nl/

Jet & Sander

Blog: Enter your job interview well prepared: STAR(S) & Personal pitch

Fri, 06 Nov 2020 09:32:35 GMT

STAR(S) & Personal pitch

A bit of a seasoned interviewer will not only want to hear from you whether you have a certain quality in house, but will also want to test that against successful examples from your daily practice. In this way he or she prevents you from giving socially desirable answers, because of course you have that quality in house when asked about it... ;)

How does the STAR work?

If you are asked to come up with one or two practical examples showing that you have the quality that the interviewer is looking for for the vacancy, the interview technique works as follows: STAR(S) stands for S ituation T ask A ction R esult and S ustainable!

An example

Suppose that the vacancy text asks for the competence 'bridging'. You prepare two situations for the selection interview in which you have played a mediating role and tell the interviewer how you did it using the STAR method. The Situation in which this took place (private? work situation? Who were involved? What was the context in which it took place?), your specific Task (did you accidentally pass by or was it your role in a planned conversation?). What solution did you come up with and what did you do? What was your Action ? (describe your action). The Result of your actions (was the conflict lulled? Did parties come to a solution/compromise? Did you need a third party intervention to achieve the desired result?). Sustainable is the conclusion: is your action and the result sustainable, or are the parties back together again?

If you prepare two examples for each requested quality in advance, you will not be too overwhelmed by the questions to explain them. And, even smarter: also prepare examples of qualities that you have put on your CV yourself.

And what does the STAR add for you?

To let your own story (your life and work experience) live, you need to be able to "live" in your story! You can make your CV truly personal by zooming in on each work experience, practicing your story and making it your "own". Making a personal pitch for each competency (I will explain what is meant by that), helps you to talk more easily about your experience and qualities and to sell yourself to a potential employer.

Giving a personal pitch

A personal pitch is nothing more or less than being able to formulate it briefly:

who you are
in which functions you are of added value to the organization
what you need from your interlocutor

Whether it's a coffee conversation, you want to know more about an organisation or function, or you want to know how someone experiences working in his/her function: being able to tell briefly and concisely what you can do for the other person and what you need from the other person, always works! Such a pitch comes in handy everywhere: at your neighbor's birthday party (as soon as that's allowed again), when you walk your dog in the park and have a conversation with another dog owner, at a network meeting, and even in the elevator (that's where the term elevator pitch comes from, you only have about 1 minute to get to the point!).

If you have the answers to those three questions clear to yourself, you can practice this with for example your partner, colleague or a friend who can give you honest feedback!

And, don't forget: stay with yourself, use your own words, then you will come across as honest (at least with me!).

Jet

Blog: Goed voorbereid je sollicitatiegesprek in: STAR(S) & Persoonlijke pitch

Wed, 04 Nov 2020 12:32:26 GMT

De STAR(S) & Persoonlijke pitch

Een beetje doorgewinterde interviewer wil niet alleen van je horen of jij een bepaalde kwaliteit in huis hebt, maar zal dat ook willen toetsen aan de hand van succesvolle voorbeelden uit jouw dagelijkse praktijk. Hiermee voorkomt hij/zij dat jij sociaal wenselijke antwoorden gaat geven, want natuurlijk heb jij die kwaliteit in huis als daarnaar wordt gevraagd... ;)

Hoe werkt de STAR?

Als jou wordt gevraagd om met één of twee praktijkvoorbeelden te komen waaruit blijkt dat je over die kwaliteit beschikt waarnaar de interviewer voor de vacature op zoek is, werkt de interviewtechniek als volgt: STAR(S) staat voor S ituatie T aak A ctie R esultaat én S ustainable (=duurzaam)!

Een voorbeeld

Stel dat in de vacaturetekst wordt gevraagd om de competentie 'overbruggen'. Je bereidt voor het selectiegesprek twee situaties voor waarin jij een bemiddelende rol hebt gespeeld en vertelt aan de interviewer aan de hand van de STAR-methode hoe jij dat hebt gedaan. De Situatie waarin zich dit afspeelde (privé? werksituatie? Wie waren er betrokken? Wat was de context waarin het zich afspeelde?), jouw specifieke Taak (kwam je toevalig voorbij of was het jouw rol in een gepland gesprek?). Wat bedacht je voor oplossing en heb je gedaan? Wat was jouw Actie ? (beschrijf je handelen). Het Resultaat van jouw handelen (werd het conflict gesust? Kwamen partijen tot een oplossing/compromis? Moest er door jou nog een interventie van derden worden ingezet om tot het gewenste resultaat te komen?). Sustainable is de afronding: is jouw actie en het bijbehorende resultaat blijvend/duurzaam, of zitten de partijen elkaar inmiddels weer in de haren?

Als je zo per gevraagde kwaliteit twee voorbeelden van te voren voorbereidt, wordt je niet overvallen door de vraag om ze toe te lichten. En, nóg slimmer: bereid ook voorbeelden voor van kwaliteiten die jij zelf op je CV heb gezet.

En wat voegt de STAR voor jou toe?

Om je eigen verhaal (jouw levens- en werkervaring) te laten leven, moet je in jouw verhaal kunnen "wonen"! Jouw CV maak je echt persoonlijk door goed op elke werkervaring in te zoomen, je verhaal te oefenen en je "eigen" te maken. Per competentie een persoonlijke pitch maken (ik leg zo uit wat daarmee wordt bedoeld), helpt je om gemakkelijker over je ervaring en kwaliteiten te praten en jezelf te verkopen aan een potentiële werkgever.

Een persoonlijke pitch geven

Een persoonlijke pitch is niets meer of minder dan in het kort kunnen formuleren:

wie je bent
in welke functies jij van toegevoegde waarde bent voor de organisatie
wat je daarvoor van je gesprekspartner nodig hebt.

Of het nu om een koffiegesprek gaat, je meer wilt weten over een organisatie of functie of wil weten hoe iemand het werken in zijn/haar functie ervaart: kort en bondig kunnen vertellen wat jij voor de ander kan betekenen én van de ander nodig hebt, werkt altijd! Zo'n pitch komt overal van pas: op het verjaardagsfeestje bij je buren (zodra dat weer mag), als je je hond uitlaat in het park en je met een andere hondeneigenaar in gesprek raakt, op een netwerkbijeenkomst, en zelfs in de lift (daar komt de term elevator pitch vandaan, je hebt tenslotte maar iets van 1 minuut om to-the-point te komen!).

Als jij het antwoord op die drie vragen voor jezelf helder hebt, kun je dit oefenen met bijvoorbeeld je partner, collega of een bekende die jou eerlijke feedback kan geven!

En, don't forget: blijf bij jezelf, gebruik je eigen woorden, dan kom je oprecht over (bij mij wel in ieder geval!).

Jet

Duoblog with Natascha van der Klooster, owner of Gieter vol Geluk: At first you body & mind in balance, then start your job search!

Fri, 25 Sep 2020 15:12:44 GMT

Help: I can't catch up with myself!

Does this sound familiar to you? Not in balance between work and private life. You are busy caring for everyone else, but you can't remember the last time you took care of yourself. At the end of the day you feel exhausted.

You are longing for a challenge, your work is in a rut: been there, seen that, done that.. But you are still not able to change this and make a step forward and start working on your CV and LinkedIn profile. You just don't know where to start and besides,, you don't even feel the energy to do whatever it takes to break out of this vicious circle.

This is what Natascha, owner of Gieter vol geluk, coaching & mindfulness says about this:

If you no longer have a clue about the things that are important to you, what makes you happy. If you aren't able to enjoy daily life and don't know anymore how to be spontaneous and have fun, you need to create space in your head en body to get connected with yourself again. Only then you will be able to start working on your personal development!

These are my tips for you to get yourself moving again:

Go out there!

Spending a lot of time indoor it is easy for your body and mind to forget how it feels to be outsite. Make sure to get some fresh air on

a regular base. Inhale the fresh air, take a walk around the block or plan another nice outdoor activity. Your rumination wil fade and it

will clear your mind. New ideas pop up and you wil have a fresh take on the situation .

Write down what gives you energy

Pay attention to the things that you enjoy during work and life. Treat yourself to a nice notebook* and write down what makes you

happy. What gives you positive energy? Questions that may help you:

What tasks do you like? And why?
What people do you find interesting? And why?
What kind of activities are you always looking forward to?
What subjects do you read about in magazines are appealing to you? What are your your interests?
Break through your habits

Routine makes you live on autopilot modus. Break through your regular routines. Walk another route, listen to new music, make

conversation with a stranger or start with volunteering work. Even small, new experiences will get you out of your comfort zone. Your

mind wakes up, you will feel closer to yourself and you will feel alive again!

Did you enjoy Natascha's tips? Do you want to receive her tips on a regularly base as a reminder to yourself? So this feeling of balance will be present in your mind at all times, and preferably every morning you wake up? Pleas submit he re ! (available in Dutch).

Found your way back to balance in your body & mind?

Now is the time to work on your intention to apply on a job you really like! a proper, well-prepared plan can help you. Make sure to include::

Personal roadmap

1. What are my skills?

- You have a thorough overview of your qualities/competences

- Your CV is updated

2. What do I want?

- You know what makes you tick and what is important to you and your job, now and in the future

- You know the organisations you want to work and jobs that you are willing to work in

3. Start with your job applications!

- You did your homework and gathered (online) your information about the organisations where you would like to apply

- You have picked up the phone and called the contact person at the organisation and asked her some nice, smart, low profile questions.\

- You rewrote your CV in order to match with the job and organisation you are going to apply

- A compelling motivation letter is ready to be sent

- You know how to present yourself in a short and sweet way

- You prepared yourself for the job interview

4. Negations about your contract..

- You know your market value, you know what your salary demands are and you have delved into the employment conditions of the

organisation

Here you can read the tips in Jet's blogs that will help you find a job that makes you happy! Do you want to talk to her about your career wishes? Please leave your request on the contactform or give her a call of WhatsApp !

Natascha & Jet

Duoblog met Natascha van der Klooster van Gieter vol Geluk: Eerst je lijf en hoofd in balans, dan op zoek naar dé baan!

Thu, 17 Sep 2020 16:32:36 GMT

Hellup: ik loop achter mijzelf aan!

Herken jij dit? De balans tussen werk en privé is al lange tijd zoek. Je bent druk met zorgen voor iedereen, maar je kan je niet herinneren wanneer je voor het laatst tijd voor jezelf hebt genomen. Aan het eind van de dag heb je het gevoel dat je helemaal uitgeput bent.

Je verlangt naar meer uitdaging, je werk voelt regelmatig als een sleur: been there, seen that, done that, zoiets. Toch lukt het je niet om de stap te zetten om met je CV en LinkedIn-profiel aan de slag te gaan, je weet gewoon niet waar je moet beginnen en bovendien heb je niet eens de energie om nu datgene voor jezelf te gaan doen, waarmee je uit deze vicieuze (denk)cirkel komt!

Natascha van Gieter vol geluk, coaching & mindfulness zegt hierover het volgende:

Als je geen idee meer hebt wat jij leuk vindt, waar jij nou eigenlijk blij van wordt, niet meer voluit kunt genieten en spontaan plezier hebben, is er ruimte in je hoofd en lijf nodig om weer met jezelf en jouw ontwikkeling aan de slag te gaan of verder te kunnen!

Ik heb een aantal tips voor je om jezelf weer in beweging te krijgen:

Ga naar buiten!

Als je veel binnen zit ben je snel vergeten hoe het voor je lichaam en geest is om buiten te zijn. Zoek met regelmaat bewust de

buitenlucht op. Adem de frisse lucht in, ga een blokje om of plan een andere leuke buitenactiviteit. Je gepieker verdwijnt en je wordt

helder in je hoofd. Er ontstaan nieuwe ideeën en een frisse kijk op de situatie.

Schrijf op waar je energie van krijgt

Besteed aandacht aan de dingen waar je van geniet tijdens je werk en in je leven. Geef jezelf een fraai notitieboekje cadeau * en

schrijf op waar je blij van wordt. Waar krijg je wél energie van? Vragen die je hierbij kunnen helpen zijn:

Welke werkzaamheden doe je met plezier? Hoe komt dat?
Welke mensen vind je interessant? Waarom is dat?
Naar welke activiteiten kijk je altijd uit?
Welke onderwerpen spreken je aan in tijdschriften? Waar ligt je interesse?
Doorbreek je gewoonten

Sleur maakt dat je leeft op de automatische piloot. Doorbreek je vaste gewoonten. Loop een andere route, luister naar nieuwe

muziek, knoop een gesprek aan met een wildvreemde of meld je aan voor vrijwilligerswerk. Ook kleine, nieuwe ervaringen zorgen

ervoor dat je uit je comfortzone stapt. Je brein staat op scherp, je voelt je wakker. Je bent meer jezelf en het geeft je leven meer

kleur.

Vind je het leuk om regelmatig tips van Natscha in je mailbox te ontvangen als een reminder om jouw wens tot persoonlijke balans op je netvlies te houden, liefst zodra jij 's ochtends je ogen open doet? Meld je dan hier aan!

Weer de weg teruggevonden naar balans in lijf & hoofd?

Dan is het tijd om nu echt werk te gaan maken van jouw voornemen om naar een leuke functie te solliciteren! Een goed, door jouw opgesteld, plan helpt je daarbij. Wat daarbij niet mag ontbreken:

Persoonlijk stappenplan

1. Wat kan ik?

- Je hebt inzicht in al je kwaliteiten/competenties

- Je CV is up-to-date

2. Wat wil ik?

- Je kent je drijfveren: weet wat voor jou belangrijk is in werk, nu en in de toekomst

- Je hebt zicht op organisaties en functies waarin jij zou kunnen en willen werken

3 .Aan de slag met solliciteren!

- Je hebt je huiswerk gedaan en je online ingelezen in de organisaties waar jij wil solliciteren

- Je hebt telefonisch contact opgenomen met de vacaturehouder en hebt haar een paar slimme vragen gesteld

- Je CV is geschreven op de door jouw beoogde functie en organisatie

- Een pakkende motivatiebrief ligt klaar

- Je kunt jezelf helder, kort en bondig presenteren

- Je hebt je voorbereid op je sollicitatiegesprek

4. Aannamegesprek

- Je kent je marktwaarde, weet wat je wil gaan verdienen en hebt je vooraf verdiept in de arbeidsvoorwaarden van de organisatie

Je vindt hier sollicitatietips i n de blogs van Jet om met je CV en de vervolgstappen richting leuker werk aan de slag te gaan! Wil je daarover met haar verder sparren? Bell, app of mail haar. Je kunt je verzoek ook achterlaten op het contactformulier !

Natascha & Jet

Blog: Hoe zet je jezelf goed neer op je CV en in een sollicitatiegesprek!

Thu, 10 Sep 2020 16:50:26 GMT

Ben jij al klaar om te solliciteren?

Na een heerlijke periode van rust is er weer veel energie om met mijn loopbaanbegeleiding aan de slag te gaan. Ik hoop dat dat bij jou ook het geval is! In dit blog geef ik je tips voor je persoonlijke presentatie, waardoor je jezelf optimaal presenteert aan potentiële werkgevers!

Personal marketing: je CV upgraden!

Je CV heb je vast nog wel ergens opgeslagen staan, wellicht zelfs al opgefrist en aangevuld met je laatste werkervaring. Goed om te weten: werkgevers zoomen in op je persoonlijke kwaliteiten/competenties, dus die mogen op je CV niet ontbreken. Ik merk in gesprekken met loopbaankandidaten dat zij doorgaans een goed beeld hebben van hun competenties. Er zijn bovendien mooie testjes op het internet te vinden om echt al jouw competenties in kaart te brengen! Mail mij als je een goede zoekt!

Stom marketingtrucje of iets wat echt werkt?

Een volledig zicht op je eigen kwaliteiten zorgt ervoor dat je zelfverzekerd over je loopbaanwensen het gesprek ingaat met je leidinggevende of een potentiële nieuwe werkgever. Je wordt dan ook nooit overvallen door de vraag wat je sterke en zwakke punten zijn en hebt bij elke kwaliteit één of twee voorbeelden uit jouw praktijk paraat om aan te tonen dat je daadwerkelijk over die kwaliteit beschikt. Daar is de STAR-methodiek nog steeds een veelgebruikt hulpmiddel voor interviewers. Ik vertel je hier meer over in mijn volgende blog!

Als je jezelf goed aan de man/vrouw wilt brengen bij een sollicitatie, loont het om nog even goed naar de gevraagde competenties/functie-eisen in de vacaturetekst te kijken. Ook organisaties zijn gevoelig voor CV's en motivatiebrieven waarin hun "eigen taal" wordt gehanteerd. Het is een onbewust proces, maar je CV en brief komen daardoor sneller bovenaan te liggen en het lezen wordt als prettiger ervaren. Een voorbeeld: jij hebt ergens achterin het rijtje van je competenties staan dat je graag samenwerkt, de organisatie heeft bovenaan haar verlanglijstje een teamplayer staan. Mogelijk staat die bovenaan, omdat zij een kwetsbaar team hebben, wellicht met een reorganisatie achter de rug en daardoor verslechterde onderlinge communicatie... Ze vinden de competentie in ieder geval belangrijk genoeg om mee te beginnen. Jij zet dus jouw competentie vooraan en past de omschrijving van je competentie aan naar teamplayer! Het klinkt simpel en voor de hand liggend, maar trust me, het werkt echt zo!

Die ene rotvraag: Noem je zwakke punten!

Weer een kwestie van personal marketing en Omdenken!* Echt zwakke punten zou ik persoonlijk nooit noemen, niet handig. Wat je wel kunt doen, is een kwaliteit pakken en er TE voor zetten. Ik geef weer een voorbeeld: je beschikt over een dienstverlenende instelling en ziet al wat de klant nodig heeft voordat hij/zij dat zelf ziet.. Als je er TE voor zet, zou je daarmee over je eigen grenzen heen kunnen gaan en teveel tijd aan je klanten besteden en niet aan ander werk toekomen of te vaak te lang achter je bureau blijven zitten en daardoor je balans werk-privé ontwrichten (thuis gezond = energie op je werk). Omdat je zelf beschrijft wat je zogenaamde ontwikkelpunt is, ziet de interviewer dat je:

over zelfreflecterend vermogen beschikt
het eigenlijk een positieve kwaliteit (voor de organisatie) is, want wie wil geen betrokken, klantgerichte medewerker in zijn team?
je waakt voor een duurzaam gezonde inzet in je werk, dus ook naar de toekomst bewust je grenzen en gezondheid bewaakt.
J e hebt hiermee de kwaliteit overtuigend gebracht, geen al te kwetsbare dingen van jezelf laten zien en over jou een "feel good" gecreëerd bij de interviewer!

En nu aan de slag!

Succes met je gesprekken enne... kom je er niet uit? Neem gerust contact met mij op, per mail , telefoon of via het antwoordformulier . Ik help je verder met je competentietest en bespreek deze graag met je om de resultaten met elkaar te verbinden en de vertaalslag te maken naar jouw beleving!

Jet

* Omdenken is denken in termen van kansen en niet van problemen. Je maakt van een probleem een feit en van een feit een mogelijkheid. - Berthold Gunster, www.omdenken.nl

ASS en werk dat bij je past!

Sun, 12 Jul 2020 12:09:25 GMT

ASS en werk dat bij jou past! - een coproductie van Melisa Visser en Online Coach Jet

In mijn werk en privé heb ik regelmatig contact met volwassenen en jongeren die er een extra uitdaging bij hebben: ASS (stoornis in het Autistisch spectrum) of ADHD. Melisa Visser, Autismecoach, weet alles van Autisme, ik ben gespecialiseerd in werk dat bij je past, een mooie combinatie dus! Ik heb daarom aan Melisa om tips gevraagd om, ook met ASS, nog beter in “je vel” in je werk te zitten. Zij deelt die verderop in dit blog met je! Meer informatie over de dienstverlening van Melisa vind je op https://www.ban-pe.nl/.

Ik ken overigens best veel mensen die uitstekend functioneren mét ASS en heb gemerkt dat ASS (of ADHD) pas een onderwerp wordt als iemand daarin vastloopt of dreigt vast te lopen. Een mooi voorbeeld daarvan is de functie van onderzoeker bij een universiteit: waar vroeger alle mogelijkheid bestond om je volledig op je onderzoek te focussen, wordt tegenwoordig van een onderzoeker verwacht dat hij/zij ook doceert, Promovendi begeleidt, publiceert én fondsen werft. Als je sterkste kwaliteit juist het focussen op je onderzoek is, en minder op het communicatieve vak ligt (lesgeven, met een vlotte babbel met investeerders praten), zijn dit onderdelen waarop de energie wegloopt. Zo zijn er meer voorbeelden te noemen: van fijn achter je laptop in je eigen of gedeelde kamer naar flexwerken in een kantoortuin, met alle prikkels die daarbij komen kijken en die eerlijk gezegd weinig mensen, en zéker niet de introverte collega’s of collega’s met een prikkelverwerkingsstoornis, tot hun recht laten komen…

Medewerkers met een vorm van autisme hebben vaak een extreem oog voor detail, analytisch denkvermogen en doorzettingsvermogen. Sommige organisaties begrijpen heel goed wat er nodig is om die medewerkers goed te laten presteren! Er zijn zelfs organisaties die inspelen op de kwaliteiten van iemand met ASS in combinatie met uiteraard de technische kwaliteiten die voor de functie worden gevraagd. Denk aan softwareontwikkelaar Carapax IT in Eindhoven, die juist mensen met een ASS-achtergrond aanmoedigen om te solliciteren en hen de juiste omgeving biedt om prettig te werken. Grote bedrijven halen graag jonge werklozen met autisme binnen. Onder meer Philips, ASML en DAF beginnen komend jaar met een gezamenlijk project om jonge computerspecialisten met autisme een opleiding en baan te bieden. En je moet de verpleegkundigen de kost geven die in het ziekenhuis rondlopen met ADHD! Een hectische baan, veel en snel schakelen, onregelmatigheid: de een loopt er op stuk, de ander floreert juist in een niet al te eentonige baan!

Eerst zelf vaststellen wat jij nodig hebt, is belangrijk. Als jij weet in welke functie en omgeving jij het beste tot je recht komt en je energie goed in balans blijft, ook in combinatie met je thuissituatie (wellicht heb je jonge kids, wat ook veel prikkels kan opleveren), vergroot je de kans op gezond en duurzaam werk.

De tips van Melissa bij jouw oriëntatie op werk dat bij je past

• Je hoeft niet op alle punten van een vacature te moeten voldoen om te mogen solliciteren.

• Ken je eigen kwaliteiten en wat jouw toevoegde waarde is voor de werkgever: welke bijdrage kan jij leveren om het werk te kunnen doen?

• Ken jouw valkuilen en weet met welke vaardigheden je meer moeite hebt. Hoe ga je hiermee om?

• Soms is het eerst nodig om werkervaring op te doen dan meteen te zoeken naar de droombaan. Let op dat de tijdelijke baan voor werkervaring wel iets moet zijn wat je leuk vindt en ook energie geeft om te doen.

• Vertellen dat je Autisme hebt is niet persé nodig. Benoem liever specifieke wensen wat voor jou van belang is om je werk goed te kunnen doen. Bijvoorbeeld geen opdrachten tussendoor via telefoon ontvangen, maar via de mail.

• Uit praktisch oogpunt: houd rekening met reistijd, extra prikkels in het openbaar vervoer of nog een lange rit naar huis rijden. Indien het minder bij jou past: is een gedeelte van de werkzaamheden vanuit huis mogelijk?

• Besef dat er meer mogelijk is dan je denkt! Geloof in jezelf dat je het waard bent en dat jij een bijdrage mag leveren aan de maatschappij!

En hoe blijf je goed in je vel in je werk in combinatie met thuis?

• Zorg voor een goede balans tussen stress en ontspanning: heb je een lange werkweek? Plan van tevoren wanneer je je boodschappen haal en kook bijvoorbeeld voor meerdere dagen. Wat kun je van tevoren al voorbereiden zodat je in de ochtend niet hoeft te haasten?

• Vergeet tussentijdse pauzes niet! Liever elk uur 5 minuten pauze nemen door bijvoorbeeld op te staan en een flesje water te pakken, dan doorwerken tot de middagpauze en met hoofdpijn de rest van de middag verder te moeten werken

• Focus per keer op 1 taak. Ben je bezig met een opdracht en krijg je tussendoor een vraag? Als het mogelijk is, parkeer deze vraag naar een later moment en maak je eigen taak eerst af. Is het niet mogelijk, noteer dan voor jezelf waar je gebleven bent.

• Indien mogelijk: geef jezelf schakeltijd. Sluit de ”mapjes” die openstaan in je hoofd. Ben je klaar met een opdracht en ga je aan een nieuwe opdracht beginnen? Wees bewust van het begin en einde.

• Wees duidelijk in je communicatie in wat je wel of niet wilt. Mensen met Autisme wil graag het goed gaan graag door en kunnen soms moeilijk hun grenzen aangeven. Heb je hier moeite mee? Vraag bedenktijd! “Ik kom er over 10 minuten bij je op terug”. Vraag jezelf af wat je daadwerkelijk zelf wil zonder de druk van de ander te voelen die op dat moment tegenover je staat.

• Vaak is het prettig om een buddy of één aanspreekpunt te hebben waar je met je vragen terecht kan, of samen mee kan sparren. Iemand waarmee je goed klikt en waarbij jullie elkaar goed begrijpen.

• Vind je pauzes met anderen in de kantine te druk en kost het je te veel energie? Kijk naar mogelijkheden om na het eten een rondje buiten te lopen om je hoofd weer leeg te maken. Ga sowieso even naar buiten om een frisse neus te scheppen tijdens een werkdag. Ervaar wat 5 minuten aan buitenlucht jou kan opleveren!

Melisa &Jet

Blog: Het glas is halfvol, waar is de kraan!

Mon, 06 Jul 2020 08:37:01 GMT

Een co-productie van Onlinecoach Jet en Siemon Vroom

Er kan een belemmering zijn waardoor je het lastig vindt om te solliciteren. Of dat een fysieke beperking is of een psychische, maakt eigenlijk niet zoveel uit, jij ervaart die belemmering en zult er wat mee moeten, als je de stap richting een (andere) baan wil zetten!

Een mooie (NLP)metafoor (en wat dat is, leg ik later nog wel een keer uit) vind ik een landschap waar je als ervaringskundige door de jaren heen zelf allerlei waarschuwingsbordjes bij valkuilen hebt neergezet: je weet er inmiddels aardig omheen te laveren, maar echt prettig wandelen is het niet.

Hoe zou het voor je zijn als je door een omgeving loopt die bij jou en je mogelijkheden past?! Ik leg hier de nadruk op mogelijkheden, omdat ik dat veel interessanter vindt dan blijven hangen in wat er niet kan. Siemon Vroom, ZZP’er heeft dat op een bepaald moment in zijn leven gedaan en heeft ervoor gekozen om zijn sterke kanten te ontwikkelen en zich vooral daarop te gaan richten: hij heeft er zijn “core business” van gemaakt! Hij doet hieronder zijn verhaal. En voordat je nu denkt: maar wat heb ik daaraan? Het verhaal van Siemon is inspirerend en hij zou zijn eigen bedrijf nooit van de grond hebben gekregen als hij niet bewust naar zijn eigen mogelijkheden had gekeken. Hij heeft zijn netwerk ingeschakeld en het lef gehad om de stap naar eigen ondernemerschap te nemen! Het resultaat is een goedlopende webwinkel in (niet al te medisch ogende) hulpmiddelen in de breedste vorm, zodat jij je kan richten op wat er wel kan en niet op wat jou beperkt!

Het verhaal van Siemon

Op 2 oktober 2007 om 5 voor 9 ‘s morgens kreeg ik een beroerte toen ik pas was begonnen bij een nieuwe opdrachtgever als interim-hoofd onderwijs. Maar liefst 2 jaar later had ik mijn ontslaggesprek bij het revalidatiecentrum. Met een halfzijdige verlamming en afasie (niet praten betekent het letterlijk) stond ik buiten. Wat nu? Ik was en ben zzp’er, 45 jaar en moest ik nu achter de geraniums zitten en wachten op de dood? Ik leef maar één keer en dat was niet mijn idee van een zinvol en gelukkig leven.

Hoewel de negatieve gevoelens er ook wel waren, wist ik toch de kracht te gebruiken om uit te gaan van het positieve. Hoewel ik nauwelijks kon praten, kon ik wel goed schrijven en luisteren. Ik ging ‘praten’ (voor zover ik dat kon) met vrienden, kennissen en familie. Eerst om primair te oefenen maar al snel waren de contouren van mijn nieuwe zakelijke ik zichtbaar.

De invulling van de contouren kwam uit een andere hoek. Ik ergerde me aan de hulpmiddelenwinkels met producten voor éénhandigheid. Niet alleen omdat ze zo ziekenhuisachtige producten hadden maar ook omdat ze simpelweg in de praktijk niet éénhandig waren. Dat kon ik beter! Ik ben toen met een webwinkel begonnen https://weerhandig.nl Eerst alleen voor mijn eigen doelgroep, maar al snel voor alle mensen die een beperking hebben. En daar leef ik nu van!

En nu jij !

Een baan die bij jou past, begint bij weten wat je in huis hebt aan kennis en vaardigheden, dat vraagt om zelfreflectie, weten wat je in huis hebt en ook hoe je die kennis en vaardigheden moet inzetten. Dat kun je zelf doen, met behulp van testjes (internet staat er vol mee, kies voor kwalitatieve testjes), en met hulp van je omgeving (mensen die jou opbouwende feedback kunnen geven). Heb je het idee dat je nog niet goed uit de verf komt, of weet je nog niet goed waar je kwaliteiten liggen? Ga er mee aan de slag! Maak een stappenplan door heel simpel voor jezelf wekelijks tijd in te plannen, je CV op te poetsen, voor jezelf een top 5 van organisaties en/of functies te maken waarin je graag zou willen werken. En, heel belangrijk, deel met je omgeving dat je op zoek bent, dat heeft twee voordelen: je netwerk kan met je meekijken én door uit te spreken dat je een andere baan wil, maak je het voor jezelf concreter!

Tot slot nog een tip van Siemon

Mijn boodschap: er is altijd wel iets als je een beperking hebt wat je WEL kan. Praat eens met je netwerk en wellicht met een loopbaancoach zoals Jet. Want zinvolle tijdsbesteding kan iedereen, de één als vrijwilliger, de ander kan er een echte baan van maken. Dat maakt in de kern niet uit. Probeer jezelf opnieuw uit te vinden als je helaas een doodlopende weg bent ingeslagen. Spring over je eigen schaduw heen. Niet voor mij of voor een ander, doe het voor jezelf!

Jet & Siemon

Blog: Job application: do's & dont's for the second interview

Wed, 10 Jun 2020 08:24:26 GMT

In my blog about online job interviews, I promised some do’s and don’ts for the second interview, so here it is!

I ended my blog about the (online) job interview by pointing out that the first interview is crucial to present yourself in the best way. In the second interview you can take your time to ask questions about what is important to you in a new job! You want to be sure that the job and organisation are a match and that you are making the right decision!

When I had my very first job interview ever, I did my utmost to show that I was the best candidate for the job. I did however forget to make sure weather I liked the organisation and the team… Luckily for me it worked out just fine, but on the other hand: I didn’t have much demands for my first job. By now I know how important it is that there is a click: the job description, the organisation size, the organisation culture, your manager, the team etc. There need to be a match for you to shine in your role!

Do’s & don’ts

• After your first job interview look up the information that is online available about the organisation. Have a look at their website and check out if there is someone you know that works there or check out through LinkedIn if your first contacts know someone at the organisation. In this way you might informally get more information about the organisation. By the way do you know that there is a website where (former) employers can wright a review on their organisation. Just have a look at www.glassdoor.nl.

• Take a moment to think about your first impression: how did the interview feel? What about the way you were approached, did that feel okay?

• Think about what you need in order to be in the right place: you might want to write down what that is, for example: travel time (what is your daily maximum travel time), do you prefer working in a team or stand alone? How much autonomy do you need? (do you want a manager that discusses your tasks on a daily basis, or do you want a manager that prefers to be informed about the big picture and allows you to fill you own time schedule). Actually, these are questions you should ask yourself before; it is an important indicator for the job and organisation you prefer!

• Prepare questions for the second interview; what does the team look like, how is the culture: informal or more formal? Do they celebrate achievements? How do colleagues inform each other about project and organisation developments? How does the team handle feedback? Is there time and budget for personal development? Do we have lunch moments together? Can I work from home? Who will be my direct colleagues? Is there a possibility to meet my colleagues that are not at the interview before I make my decision? How will I be facilitated in my work? What does the organisation do about sustainable employability? (your physical and mental wellbeing)

• You are not there yet! The second job interview is another selection moment for the people that you will meet. Make sure you dress properly, weather you are in an online or face to face meeting. Don’t let your guard down and don’t make it yourself too convenient. Make sure the people you are about to meet get the same good impression of you and show that that you are eager to get the job!

Finally, do you have doubts after the second interview, even though the organisation is very enthusiastic about you? Please accept the invitation for the interview about the employment conditions and just listen to what they have to offer you. It is in your hand to withdraw from the selection procedure at any time in the process. The job is only yours when you decide to sign the contract. Make sure to take your time to come to a decision!

Jet

Blog: Solliciteren, tips voor het tweede gesprek!

Mon, 08 Jun 2020 19:40:04 GMT

Je hebt van mij nog tips tegoed voor het tweede sollicitatiegesprek, bij deze!

Waar ik mijn blog over het eerste sollicitatiegesprek eindigde met de opmerking dat het eerste gesprek vooral bedoeld is om je binnen de gestelde tijd goed uit de verf te laten komen, is het in het tweede gesprek tijd voor jouw vragen over wat jij belangrijk vindt in een nieuwe baan! Je wilt tenslotte zeker weten dat de functie en organisatie bij jou passen en jij de juiste keuze maakt!

Toen ik bij mijn allereerste sollicitatiegesprek (jaren geleden) keihard mijn best deed om te laten zien dat ik de beste kandidaat voor de job was, vergat ik om kritisch te kijken of ik de organisatie en het team wel leuk vond… Gelukkig pakte dat goed uit, maar ik had voor mijn eerste baan dan ook nog niet zoveel wensen en eisen. Inmiddels weet ik hoe het belangrijk het is dat alles klopt: de functie-inhoud, de organisatiegrootte- en cultuur, je manager, het team enz. Het moet bij je passen, wil je kunnen “shinen” in jouw rol!

Mijn tips:

• Verdiep je na het eerste sollicitatiegesprek verder in de organisatie: bekijk hun internetpagina, kijk of je iemand in je omgeving kent die er werkt of check via LinkedIn of jouw eigen contacten er iemand kennen! Zo kun je wellicht informeel nog wat meer te weten komen over de organisatie. Wist je trouwens dat er een internetsite is waar (oud)medewerkers een review kunnen achterlaten over hun organisatie? Kijk eens op www.glassdoor.nl.

• Sta stil bij je eerste indruk: hoe voelde het eerste gesprek? Hoe vond je dat je benaderd werd? Voelde het prettig?

• Bedenk wat jij nodig hebt om goed in je baan te zitten: zet voor jezelf op papier wat dat is. Denk bijvoorbeeld aan: reistijd (hoe lang wil jij dagelijks onderweg zijn), werk je liever in een team of alleen, hoe ziet het met jouw behoefte aan autonomie? (Een manager die dagelijks je taken met je doorneemt of een manager die in grote lijnen geïnformeerd wil worden en jou de vrijheid geeft om je eigen agenda in te vullen). Eigenlijk zijn dit vragen die je al eerder aan jezelf moet stellen; het bepaalt namelijk voor welke organisatie en functie je kiest!

• Stel vragen in het tweede gesprek: hoe ziet het team eruit, hoe is de cultuur: informeel of formeel? Worden successen gevierd? Hoe houden collega’s elkaar op de hoogte van ontwikkelingen? Hoe gaan collega’s met feedback om, gevraagd en ongevraagd? Is thuiswerken mogelijk? Zijn er gezamenlijke lunchmomenten? Welke ruimte (en budget) is er voor persoonlijke ontwikkeling? Met wie ga ik samenwerken? Kan ik met die collega’s kennismaken die nu niet bij het gesprek aanwezig zijn? Hoe word ik gefaciliteerd in mijn werk? Wat doet de organisatie aan duurzame inzetbaarheid? (gezond werken).

• De buit is nog niet binnen! Ook een tweede sollicitatiegesprek is een selectiemoment voor de mensen die tegenover je zitten. Kleed je ernaar, of je nu een online of face-to-face gesprek hebt, maakt daarbij niet uit. Zak niet onderuit in je stoel, maar zet ook in dit gesprek je beste beentje voor en laat zien dat je de baan graag wil!

Tot slot: heb je nog twijfels na het tweede gesprek, terwijl de organisatie razend enthousiast over jou is? Ga dan toch in op de uitnodiging voor het arbeidsvoorwaardengesprek en luister wat ze te bieden hebben met betrekking tot het salaris en de secondaire arbeidsvoorwaarden. Jij kunt op elk moment in het selectieproces besluiten om je terug te trekken, de baan is pas definitief als jij je handtekening onder het contract hebt gezet. Neem dus je tijd om tot je besluit te komen.

Jet

Blog: Tips voor een pakkend CV!

Mon, 25 May 2020 14:24:07 GMT

Een co-productie van Online Loopbaancoach Jet & Femke van VisualiZeur!

Als het al wat langer geleden is dat je hebt gesolliciteerd, of je recent hebt gesolliciteerd en bent afgewezen naar aanleiding van je CV, komen de tips in dit blog zeker van pas!

Er zijn goede voorbeelden van CV-formats op internet te vinden. Vaak moet je echter betalen voor deze sjablonen en is aanpassen achteraf lastig, terwijl er bijvoorbeeld in Word prima sjablonen zijn te downloaden! Nieuwsgierig naar die van mij? Klik hier . En wat voor mij werkt, hoeft niet bij jou te passen! Jij moet je prettig voelen bij inhoud en lay-out, alleen dan kun je jezelf overtuigend "verkopen" in een sollicitatiegesprek! En ook dan kan het voorkomen, dat de ontvanger niet gecharmeerd is van jouw CV, dat kun je niet voorkomen, maar je vergroot de kans door tijd te besteden aan je CV en te zorgen dat alles klopt!

De tips

1. Zorg dat de basis goed is. Dus geen spelfouten en een overzichtelijke lay-out.

2 . Check of je CV bij je past. Ik laat mijn CV bij (grotere) wijzigingen altijd door minimaal 2 mensen in mijn omgeving nakijken, ook omdat ik benieuwd ben hoe mijn CV op anderen overkomt. Als ik de feedback (h)erken, dan pas ik het aan.

3. Je werkervaring sluit aan bij wat er in een vacature gevraagd wordt, jouw (representatieve) pasfoto staat erop (bovenaan je CV), net zoals je geboortedatum (ik weet dat niet iedereen dat graag doet, maar recruiters stellen het wel op prijs). De volgorde van je CV klopt en je CV bestaat uit niet meer dan twee A-viertjes.

4. Zet je persoonlijke competenties in je CV. liefst ergens bovenaan de eerste pagina.. Dit kan in de vorm van een opsomming, maar je kunt je competenties ook verwerken in een persoonlijk profiel waarin je jezelf voorstelt en aangeeft waarnaar je op zoek bent, sterk in bent, wat je ambieert (de vorm is vrij en aan jou om te kiezen).

5. Zorg dat de taal van jouw CV bij de organisatie en bij jou past.

Oké… alles klopt in de basis aan jouw CV, maar toch lukt het maar niet om voor een sollicitatiegesprek te worden uitgenodigd... Je kunt de pech hebben dat je niet de enige kandidaat bent, en de functie voor veel mensen interessant is. Dat betekent dus concurrentie! En hoe kun je dan in positieve zin opvallen, jezelf onderscheiden van andere kandidaten?

Als je doet wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg...

Afhankelijk van waar jij je prettig bij voelt, de functie waarop jij solliciteert en de organisatie waarbij je solliciteert, kun je je onderscheiden als je met iets anders komt dan een standaard-CV. Je ziet steeds meer dat organisaties zelf ook experimenteren met sollicitatievormen, kijk maar naar videosolliciteren bijvoorbeeld, of speeddating (waarbij je jezelf in een kwartier mag presenteren). Of je wordt met meerdere andere kandidaten uitgenodigd om te komen koffiedrinken, je CV mee te nemen en jezelf informeel te presenteren. Ga eens bij jezelf na wat bij jou past. Als je manier van presenteren bij je past, kom je vanzelf beter over. Steeds meer organisaties maken in hun uitingen op social media gebruik van getekende beelden, bijvoorbeeld voor hun vacature, om een werkproces uit te beelden of om een artikel of blog te illustreren. Dat kun je als sollicitant ook doen.

Teken je CV!

Femke van Voorthuizen van www.visualizeur.nl noemt dat “VisualiZeuren”. Zij tekent bij diverse organisaties en helpt zo problemen, verbetermogelijkheden, werkprocessen en vacatures zichtbaarder te maken. Dit doet zij door middel van simpele tekeningen die iedereen begrijpt en gemakkelijker in het geheugen blijven hangen. Zij heeft haar CV ook getekend, zie hier .

Zoals je ziet, zitten alle ingrediënten erin: de opleidingsachtergrond, werkervaring, persoonlijke competenties en ook een stukje van haar als persoon!

Zie jij een beTEKENisvol CV wel zitten? Femke heeft een aantal visuele cadeautjes . Als je die downloadt, kun je direct zelf al aan de slag met het visualiZeuren van (delen van) je cv! Stel gerust jouw vragen hierover aan haar via femke@visualizeur.nl , dan helpt ze je graag verder.

Als je kiest voor een getekend CV is het handig om ook een CV in tekst te hebben. Vanuit deze complete CV kun je aan de slag met het tekenen van je eigen CV. Je kunt bovendien afwisselen, afhankelijk van jouw inschatting welke vorm beter overkomt bij de organisatie waar je solliciteert.

En om daarmee tot slot nog één belangrijke tip te geven: je past niet alleen je sollicitatiebrief per keer aan, maar je kijkt ook elke keer opnieuw of je CV goed aansluit bij "de taal" van de organisatie waar je solliciteert. Ook kun je wat schuiven en spelen met bijvoorbeeld je persoonlijke competenties, er specifieke werkervaring uitlichten waarvan jij weet dat dát nu net is waarnaar de vacaturehouder op zoek is!

Femke & Jet

Go against the grain or with the flow!

Sun, 03 May 2020 20:14:30 GMT

Go against the grain or with the flow?

I really admire people that have the guts to go against the grain on the basis of profound inner conviction. It takes a lot of guts and authenticity, because it simply is much easier to go with the flow and to do what other people expect you to do.

Nevertheless, you might have these moments it feels right to comply, just because the opposite reaction will not bring you anything and at the same time it costs you a lot of energy! Energy you need for example because you need to be able to focus on something new. I know that can bring up some resistance and it asks of you to abandon your principles about the situation, though important to you...

An example: your manager is leaving, and a new manager arrives that you are not getting along with very well. You will probably not be the only one that senses this tension, so will your manager. This frequently leads to communication problems. It is worth the effort to try to try to improve the communication, even when this asks for coaching sessions between you and your manager. Sometimes it just doesn’t work and you can get frustrated, less motivated and perhaps even feel like fighting, resistance (freeze) or quitting (flight). It is you after all that have been working more many many years at this organisation and you know the drill by heart! So far you felt appreciated and co-workers know how to find you for your specific expertise. Unfortunately, in my work as a HR counsellor I have seen many times that an employer did not win this battle. It frequently happens that an employer will get sick in the end and at some point is no longer able to do his job. You really want to prevent that from happening, because there is a lot of damaging and the team will no longer feel secure.

What can you do?

There is always a choice, though it might not feel like that at that moment. It needs your acceptance in order to move on. You need to accept that the situation is beyond your control. But how can you move on when it doesn’t feel right? To let go of a situation works just about the same for people (see the schedule below). It consists of 5 stages: denial, anger, negotiation, grief and, finally, acceptation) You undergo these stages at your own pace and now and then you need to take a step back to relive a stage. Knowing this, you can influence the pace you use to go through these stages! This is useful, because you need to be able to accept your loss in order to move forward.

And why is it useful to complete this cycle? In my work I regularly meet people that are not ready to move on yet. This is not helpful when the candidate is in a job interview and bursts out into tears when asked how he is doing in his current job. Neither does it help to burst into anger (and yes, I had some interviews with candidates where this happened). As a career advisor I am asked by managers to have a talk with employers that are no longer comfortable in their job. If they start talking about that in time, the employer will be able to reflect on the situation and we can start looking forward to a desired solution by identifying possible positive scenarios together. If that is the case it helps the employer to focus on his next step, because there he retains control on his own career! This will only work if he starts talking about this with his manager (if the manager is not part of the problem). If often helps to start some coaching sessions with a career counsellor.

Jet

Blog: Tegen de stroom in of met de stroom mee?

Sun, 03 May 2020 20:04:33 GMT

Tegen de stroom in of met de stroom mee?

Ik heb bewondering voor mensen die tegen de stroom inzwemmen vanuit een diepe overtuiging. Dat vraagt om lef en authenticiteit, omdat het nu eenmaal gemakkelijker is om je met de stroom mee te laten drijven en te doen wat anderen ook doen en van jou verwachten.

Toch zijn er momenten waarop het juist goed is om niet je kont tegen de krib te gooien, simpelweg omdat het je niets oplevert, en tegelijkertijd wel energie kost! Energie die je hard nodig hebt, bijvoorbeeld om je op iets nieuws te kunnen richten. Ik zie dat dat soms weerstand oproept bij mensen en vraagt om de eigen overtuiging over de situatie even te laten voor wat het is.

Een voorbeeld: je manager vertrekt en er komt een nieuwe manager in beeld waarmee jij niet goed overweg kunt. Als jij weerstand ervaart, zal dit gevoel niet vanzelf weggaan. Ook jouw manager voelt dat en daarmee is er vaak sprake van een moeizame communicatie. En natuurlijk is het belangrijk om de communicatie tussen jou en je leidinggevende wel weer werkend te krijgen,, eventueel met behulp van je HR-adviseur of een coach. Soms lukt dat helaas niet en dan kun je gefrustreerd raken, gedémotiveerd en mogelijk zelfs geneigd zijn om de strijd aan te gaan (fight), hakken in het zand. (freeze). Of wellicht wil je het bijltje er zelfs bij neergooien (flight). Jij zit tenslotte al "honderdduizend jaar" bij de organisatie en kent het klappen van de zweep. Je was tot nu toe een gewaardeerde medewerker en collega en men weet je te vinden vanwege jouw specifieke kennis.

Ik heb als HR-adviseur helaas vaker gezien dat in zo'n situatie de medewerker uiteindelijk het onderspit delft, niet de manager. Niet zelden wordt een medewerker uiteindelijk zelfs ziek van de situatie en is niet meer in staat om zijn of haar werk te blijven doen. Dat wil je voorkomen, omdat dat schade berokkent aan de medewerker en voor onrust zorgt in het hele team..

Wat kun je doen?

Je hebt altijd een keuze, hoewel dat op dat moment misschien niet zo lijkt, maar je kunt daarmee pas aan de slag als je geaccepteerd hebt dat je weinig kunt veranderen aan de situatie waarin je zit. Maar hoe kun je loslaten wat oneerlijk voelt?

Afscheid nemen van een situatie werkt voor elk mens ongeveer hetzelfde (zie het schema hieronder). Het bestaat uit 5 fasen: ontkenning, boos, onderhandelen, verdriet, aanvaarding. Je doorloopt/ondergaat deze fasen in je eigen tempo en de fasen hoeven elkaar niet op dezelfde manier op te volgen. Soms doe je een stapje terug om een fase opnieuw door te maken. Nu je dit weet, kun je zelf invloed uitoefenen op het tempo waarin je deze fasen doorloopt! Dit is nuttig, omdat je pas verder kunt, als je in de fase van acceptatie zit.

En waarom is het nodig om al deze fasen te doorlopen? Ik maak regelmatig mee dat mensen er nog niet klaar voor zijn om verder te gaan. Zo werkt het bijvoorbeeld niet om naar een sollicitatiegesprek te gaan en daar in tranen of woede uit te barsten als naar je huidige baan wordt gevraagd (ik heb ook wel eens zo'n sollicitant tegenover me gehad). Ik word als loopbaanadviseur regelmatig door leidinggevenden gevraagd om het gesprek met medewerkers aan te gaan die niet (meer) goed in hun vel zitten. Als dat bijtijds gebeurt, krijgt de medewerker de ruimte om in alle rust naar de situatie te kijken en kunnen we samen naar een gewenste situatie toewerken door mogelijke oplossingen in kaart te brengen en verder onderzoeken.

Wat daarbij helpt, is dat de medewerker zich focust op de volgende stap, want daar neemt hij het heft in handen en pakt de regie voor zijn eigen loopbaan terug! Dat lukt als op tijd wordt geschakeld met de leidinggevende (als die geen onderdeel van het probleem uitmaakt) of de HR adviseur voor advies en de medewerker met een loopbaancoach in gesprek kan gaan over zijn loopbaanwensen.

Jet

Blog: Online solliciteren: zo doe je dat!

Sun, 05 Apr 2020 20:36:16 GMT

Online solliciteren: zo doe je dat!

Heerlijk weer om in de zon te zitten op je balkon of in de tuin!

Ook een goed moment om na te denken over online solliciteren. Mogelijk heeft je werkgever je gevraagd om minder uren te werken en is de kans zelfs aanwezig dat er bij het UWV ontslag wordt aangevraagd… Natuurlijk kun je ook zelf het besluit hebben genomen om naar een nieuwe functie te solliciteren, gewoon omdat je daar aan toe bent en je huidige baan je niet meer voldoende uitdaging of voldoening biedt…

Nu solliciteren betekent online solliciteren, en dat is vast niet iets wat je dagelijks doet. Ik help je daarbij met wat praktische tips!

Heb je een laptop tot je beschikking? Dat is fijn, want dat biedt je nu de meeste mogelijkheden voor sollicitatiegesprekken: Teams, Zoom, Skype. Maar ook met je mobiele telefoon kun je prima solliciteren via deze kanalen! Een laptop is rustiger en zorgt ervoor dat je twee handen vrij hebt.

Mijn tips:

• Oefen indien mogelijk vooraf met iemand in je omgeving, zodat je met de verschillende vergadermogelijkheden overweg kunt. Lukt iets niet, vraag dan vooraf om een andere manier van online contact.

• Vraag ook vooraf aan de nieuwe werkgever wat de “spelregels” zijn voor het gesprek. Wie zijn er bij het gesprek aanwezig en wat is hun rol. Maar ook praktische zaken, zoals om beurten praten? Is er een gespreksleider? Vraag dit via mail of WhatsApp, zodat je je ook hierop kunt voorbereiden!

• Google op de organisatie informatie, zodat je bijvoorbeeld weet of er sprake is van een formele of informele bedrijfscultuur.

• Doe hetzelfde met je gesprekspartners: google vooraf op social media, bijvoorbeeld LinkedIn, zodat je weet vanuit welke functie je gesprekspartners bij het gesprek “aanschuiven”.

• Douche vooraf en ga niet in je joggingbroek achter de laptop zitten, zelfs niet als het om een telefoongesprek gaat. Je voelt je zelfverzekerder in het gesprek als je er “fris en fruitig” bij zit (dit zit tussen de oren, maar werkt echt zo!).

• Print je CV, motivatiebrief en de vacaturetekst uit, dat praat gemakkelijker. Leg ook een aantekenblokje naast je neer en een pen.

• Begin het gesprek met u. Als je vervolgens met jij wordt aangesproken, kun je snel omschakelen.

• Zorg ervoor dat je rustig kunt zitten en er geen achtergrondgeluiden zijn: een hond, vogel of spelende kinderen verstoren het gesprek.

• Geef aandacht aan alle gesprekspartners, ook als er één het meeste aan het woord is. Zo voorkom je dat gesprekspartners zoals bijvoorbeeld je nieuwe collega’s het idee krijgen dat je ze niet belangrijk vindt.

• Bedenk vooraf 2 of 3 vragen, niet te zwaar, denk bijvoorbeeld aan de teamsamenstelling (hoe ziet die eruit?), lopende projecten en wat de organisatie van een nieuwe collega verwacht.

• Als aan het einde van het gesprek niet duidelijk is hoe de procedure nu verder loopt, vraag daar (op een prettige, positieve manier) naar, je hebt recht op een transparante sollicitatieprocedure!

• Bedenk dat dit gesprek vooral bedoeld is om jou binnen de gestelde tijd goed uit de verf te laten komen. Hoe meer je dus van jezelf kunt laten zien, hoe groter de kans dat je een volledig beeld van jezelf en jouw kwaliteiten neerzet. Op basis van het eerste gesprek gaat de selectiecommissie het besluit nemen of ze met je verder willen. Jouw vragen over wat jij belangrijk vindt in een nieuwe baan kun je voor een tweede gesprek of arbeidsvoorwaardengesprek bewaren.

• Tot slot: bedank voor het gesprek, ook als je niet positief bent. Eindig met een glimlach!

In mijn volgende blog geef ik je tips voor een tweede gesprek. Dan is jouw moment aangebroken om te onderzoeken of de functie en organisatie bij jou passen! Jij gaat er tenslotte veel tijd doorbrengen en er veel energie in steken. Je wilt zeker weten dat je de juiste keuze maakt!

Jet

How to perform well in an online job interview!

duda-wsm@mijndomein.nl — Sun, 05 Apr 2020 20:14:23 GMT

How to perform well in an online job interview!

It is lovely weather to be outside and to enjoy the sun on your balcony or in the garden!

This is also a good time to consider doing online job applications. Perhaps your employer has asked you to start working in less hours or there is an opportunity that your employer will ask UWV for a permit to let you and your team members go... Maybe it is your own decision to apply for a new job, just because you feel it is the time and your current job doesn't offer you the challenge and satisfaction you need any longer.

Applying at this moment means you must apply online and I guess that is not something you are used to do! I will help you out with some practical tips!

Is there a laptop available? That is the best option, because this will offer you the most opportunities for job interviews on Teams, Zoom, WhatsApp camera, Skype. But job interviews on your mobile phone through these media is also okay! Keep in mind that having a job interview using your laptop is more comfortable and it keeps your hands free for making notes.

My tips:

• Practice when possible beforehand with someone you know welll, this way you can make sure you know your way with all the interview options that are available. If a method doesn't work for you, just ask beforehand to the employer if it is possible to make contact in a different way.

• Don’t forget to ask the new employer what the "rules" are for the interview. Who will be present at the job interview and in what role? You might want to know some practical things as well, like speaking on turn? Is there a conversation leader? Check this out so you will be well prepared for your interview.

• Search on google or LinkedIn for the organisation and look up the background information. This way you will know for example if the organisation culture is formal or more informal.

• Same with the participants to the interview: visit them on social media like LinkedIn. This way you will now the background and position.

• Take a shower and don't enter the job interview in jogging trousers, not even when the interview is by phone! You will feel more confident in an interview when well dressed!

• Make a print of your resume and motivation letter. It makes it easier to talk. Also make sure you have a note block and pencil within reach.

• Make sure you have a nice and quiet place to sit and that there are no background noises, like a dog, birds or playing children. This might disturb the job interview.

• You need to pay attention to all the participants in the interview, even when there is one leading speaker. You don't want to give future co-workers the impression that they are not important to you!

• Prepare some small questions, for example about the team composition, what are the current projects and what does the team expect from their new colleague...

• When the interview comes to an end and you don't know yet what the next step of the selection procedure will be, just ask! Every Dutch company must have a transparent job application procedure!

•Good to know that the first job interview is a good moment for you to present yourself at your best.Therefore try to show as much of yourself as possible. It is important that the selection committee has a complete overview of you as a person and your (work) skills. Based on the results of the interview the committee will have to decide whether they will invite you to a second interview. You will have enough time later to ask the questions you need to know in order to decide yourself.

• Finally: make sure to show your gratitude for the job opportunity and always end the conversation with a smile (even if you are not that positive at all..)

In my next blog I will give you more information about a second interview or meeting about the job offer and working conditions. It is then the right time to find out whether the job and organisation are a match! You might want to spend a lot of time and energy in this new job and you want to make sure you are making the right decision!

Jet

Blog: Ik ben online!

Tue, 31 Mar 2020 22:00:00 GMT

Mijn eerste blog!

De eerste stap is gezet, ik ben online!

Ik heb er lang over nagedacht, maar had niet eerder het lef om de stap te zetten: wat ik al zoveel jaren in praktijk breng, bied ik vanaf nu ook online aan!

Het is leuk om de dingen te doen waar je goed in bent. Ik volg hiermee mijn hart en dat bevalt prima! Een aanrader dus als je op zoek bent naar meer energie in je werk. En ik weet uit ervaring dat er veel dingen zijn waarmee je jezelf afremt, "saboteert".

Er zijn altijd redenen, excuses om niet te doen wat je moet doen: de stap zetten naar werk waar je blij van wordt! Het is ook lekker veilig om te blijven zitten; je weet tenslotte wat je hebt. En dat was prima tot nu toe, maar het simpele feit dat je nu mijn blog leest, bewijst dat jij nu zelf je regie pakt. En voor mij is er niets leukers dan jou daarbij te helpen; komt dat even mooi uit!

Het heeft mij geholpen om voor mijzelf te doen wat ik altijd met medewerkers doe: in kaart brengen wat je in huis hebt, bepalen wat jij belangrijk vind in een baan, of het nu een mooie werk-privébalans is, dat fijne team waarin je je thuis voelt en wat je nodig hebt, een reistijd die voor jou acceptabel is, geen baas meer die in je nek hijgt maar meer autonomie... Alle aspecten wegen mee! Daarna bepalen wat je wilt, en dat kunnen uitspreken op het juiste moment naar de juiste persoon, in een motivatiebrief, live, het maakt niet uit. Je moet daarbij wel eerst in je eigen verhaal kunnen "wonen", voordat je het overbrengt. Niet van mij deze quote, maar absoluut van toepassing! Slim netwerken (nee, geen vies woord, maar bewuster doen wat je toch al deed) en daarmee voor jezelf een koffiegesprek regelen, is de volgende stap. Van een "koude" een "warme" sollicitatie maken is simpeler dan je denkt. Ik leer je dat trucje!

Ik vind een selectiegesprek trouwens nog steeds spannend. Waar ik bij mijn eerste baan al blij was dat ze "me wilden hebben", merk ik nu dat het belangrijk is om ook zelf te verkennen of de baan en werkomgeving bij me passen. Dit helpt om in een tweede gesprek de juiste vragen te stellen. Want dat is het moment waarop ik ga uitvinden of de baan wel bij me past. Een leuke baan, maar mismatch op bijvoorbeeld team of manager, werkt niet. Met de juiste voor-bereiding kan ik de vragen stellen die voor mij belangrijk zijn. En als dat vervolgens tot een arbeidsvoorwaardengesprek leidt, houd ik het hoofd koel en heb ik vooraf mijn huiswerk gedaan, zodat ik me niet laat overrompelen of afschepen met minder dan ik in gedachten had. Het gaat daarbij niet alleen om het salaris, maar ook om afspraken over werkdagen, hoe flexibel ik mag werken (wellicht een dagdeel vanuit huis) en andere voorwaarden die ervoor zorgen dat ik blij word van mijn nieuwe baan.

Zo, de kop is eraf! In de volgende blogs pak ik elke keer een thema wat actueel is én jou helpt om de juiste keus te maken in je werk. Nog één ding: het is ook oké om na een verkenning tot de conclusie te komen dat je eigenlijk prima in je werk zit. Soms is er dan een gesprek met je leidinggevende nodig om de randvoorwaarden beter voor je te maken. Een project erbij of juist eraf, een stagiair gaan begeleiden, een specifieke expertise verder gaan ontwikkelen of wellicht een coördinerende rol oppakken...

Je kunt alle kanten op, als je zelf de regie pakt! Been there, did it & still shining!

Jet

I am online!

duda-wsm@mijndomein.nl — Tue, 31 Mar 2020 22:00:00 GMT

This is the first step: I am online!

I am very proud to announce that today is the start of my own (online) business. I gave it careful thought, and what I have been doing so many years already will be available online, starting now!

A challenging step in these uncertain times, however my services are about what is possible, so therefore I see a lot of opportunities!

It is fun doing what you are good at. With this new step I am following my heart and so far it feels good! This is also my advice to you if you are looking for more work energy. From personal experience I now there are a lot of things that may keep you from going forward…

Jet